Работаем по договору: безналичный расчёт, отсрочка платежа, все закрывающие документы. Условия для компаний

Публичная оферта и условия использования сайта

Первая часть — на каких условиях мы продаём товар. Вторая — правила пользования самим сайтом.

Часть I. Условия продажи товаров

Этот раздел адресован каждому, кто оформляет заказ на сайте officedom.kz. Оформляя заказ, вы подтверждаете, что прочитали и приняли эти условия.

1. Продавец

Продавец — Товарищество с ограниченной ответственностью «ОФИС ДОМ.kz», БИН 050640002462, место нахождения: Казахстан, город Алматы, Жетысуский район, проспект Суюнбая, дом 157/3, литер А, литер В, почтовый индекс 050050.

Дата первичной государственной регистрации — 15 июня 2005 года. Полные регистрационные сведения — на странице реквизитов.

Покупатель — физическое или юридическое лицо, оформившее заказ на сайте.

2. Когда возникает договор

Это самый важный пункт, и мы формулируем его прямо.

Каталог сайта и цены в нём не являются публичной офертой. Оформленный на сайте заказ — это ваша заявка на покупку, а не заключённый договор.

Договор считается заключённым в момент, когда наш менеджер связался с вами и подтвердил три вещи: наличие позиций, окончательный состав заказа и итоговую сумму. До этого момента ни вы, ни мы ничем не связаны.

Мы сделали именно так, потому что остаток на складе меняется в течение дня, а часть позиций поставляется под заказ. Обещать наличие автоматически, не проверив, было бы нечестно.

Заказ, оформленный на сайте, не списывает деньги. Ссылка на оплату приходит от менеджера после подтверждения.

3. Цена и НДС

Все цены на сайте указаны в тенге (₸) с учётом НДС. Отдельно НДС к цене на витрине не добавляется.

Цена может измениться до момента подтверждения заказа менеджером — например, если поставщик поднял отпускную цену или на складе закончилась партия по старой цене. Итоговую сумму менеджер называет до выставления счёта и до оплаты. Если новая цена вас не устраивает, вы отказываетесь от заказа без каких-либо последствий.

Цена от 10 штук показывается в карточке товара, только если на эту позицию действует такое предложение. Если такой строки нет, значит, специальной цены на объём по этой позиции сейчас нет.

Дилерские цены на сайте не публикуются и присваиваются менеджером по договору.

Стоимость доставки в цену товара не входит и считается отдельно по правилам доставки.

4. Точность описаний, фотографий и остатков

Каталог насчитывает тысячи позиций и наполняется выгрузкой из нашей учётной системы. Поэтому:

  • изображение товара может отличаться от текущей партии — производители меняют упаковку и дизайн без предупреждения;
  • характеристики и комплектация носят справочный характер; если для вас важен конкретный параметр, уточните его у менеджера до оплаты;
  • по продуктам питания состав, пищевая ценность, условия хранения и срок годности указаны на упаковке производителя и имеют приоритет перед описанием на сайте;
  • количество в карточке — остаток на момент последнего обновления данных, а не гарантия наличия в момент вашего заказа.

Мы исправляем найденные ошибки в описаниях. Если вы заметили расхождение, напишите на office@officedom.kz — поправим.

5. Оплата и доставка

Частным клиентам доступны Kaspi Pay, оплата картой Visa и Mastercard через CloudPayments и наличные курьеру. Юридическим лицам — безналичный расчёт по счёту, отсрочка платежа и консигнация по договору. Подробности и порядок закрывающих документов — на странице оплаты.

Сроки, стоимость и зоны доставки описаны на странице доставки. Сроки считаются в рабочих днях и начинаются с момента подтверждения заказа, а при предоплате — с момента поступления денег.

Право собственности и риск случайной гибели товара переходят к покупателю в момент передачи товара покупателю или указанному им лицу.

Товар принимается по количеству и внешнему виду в момент получения. Претензии по недостаче и внешним повреждениям упаковки просим заявлять при курьере — так их проще подтвердить.

6. Отмена заказа

Вы можете отказаться от заказа в любой момент до его передачи в доставку — позвоните или напишите менеджеру. Если заказ был оплачен, деньги возвращаются в порядке, описанном в разделе обмена и возврата.

Мы можем отказаться от исполнения заказа, если товара не оказалось на складе и у поставщика, если в цене на сайте обнаружилась явная техническая ошибка, либо если покупатель указал заведомо недостоверные данные. В таком случае мы сообщаем об этом и возвращаем полученные деньги полностью.

Если части позиций не оказалось, менеджер предложит замену или исключение позиции из заказа. Молчаливой замены на другой товар не бывает — решение всегда за вами.

7. Обмен и возврат

Условия обмена и возврата, сроки, перечень товаров, не подлежащих обмену, и порядок возврата денег вынесены в отдельный документ: обмен и возврат. Он является неотъемлемой частью этих условий.

Часть II. Условия использования сайта

Этот раздел относится ко всем посетителям officedom.kz, в том числе к тем, кто ничего не покупает.

8. Отзывы

Отзыв публикуется после проверки модератором. Мы не публикуем отзывы с оскорблениями, нецензурной лексикой, рекламой посторонних товаров, ссылками на сторонние магазины и персональными данными других людей.

Мы не удаляем отзыв только потому, что оценка низкая. Отрицательный отзыв о товаре — это нормально и полезно другим покупателям.

Публикуя отзыв, вы подтверждаете, что текст написан вами, и разрешаете нам бессрочно и без выплаты вознаграждения размещать его на сайте вместе с указанным вами именем. Отозвать разрешение можно письмом на office@officedom.kz — отзыв будет снят.

9. Права на содержимое сайта

Тексты страниц, структура каталога, подборки, дизайн, логотип и фирменные обозначения OfficeDom.kz принадлежат ТОО «ОФИС ДОМ.kz». Изображения и описания товаров могут принадлежать производителям и правообладателям соответствующих брендов и используются для представления товара к продаже.

Копирование материалов сайта для коммерческого использования допускается только с нашего письменного разрешения. Для некоммерческого цитирования достаточно активной ссылки на страницу-источник.

Автоматизированный сбор данных сайта (парсинг), создание нагрузки, мешающей работе сайта, и любые попытки обойти его ограничения не допускаются. Прайс-лист можно скачать целиком одним файлом — это законный и куда более удобный способ получить данные.

10. Ответственность

Мы отвечаем за качество проданного товара и за исполнение подтверждённого заказа в объёме, установленном законодательством Республики Казахстан.

Мы не отвечаем за работу сторонних сервисов, на которые ведут ссылки с сайта, и за содержимое чужих сайтов.

Мы стараемся, чтобы сайт работал без перерывов, но не гарантируем его бесперебойную доступность и не отвечаем за убытки, вызванные временной недоступностью сайта.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы.

11. Применимое право и порядок споров

К отношениям между покупателем и продавцом применяется законодательство Республики Казахстан.

Мы просим сначала обратиться к нам напрямую: большинство вопросов решается за один разговор. Претензию можно направить через форму на сайте, письмом на office@officedom.kz или по адресу продавца. Срок рассмотрения — десять рабочих дней.

Если договориться не удалось, спор рассматривается судом в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Мы можем изменять эти условия. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице, дата указана в начале. К уже подтверждённому заказу применяется редакция, действовавшая в момент подтверждения.

Что-то в условиях непонятно

Спросите менеджера до заказа — объясним и при необходимости пришлём договор поставки.