Папки и архивы

Папки и архивы

Деятельность каждой компании сопровождается большим количеством документов, фиксирующих эту деятельность. С их помощью систематизируется деятельность компании, ведется статистика и отчетность. Всю эту документацию необходимо хранить определенным образом.

Хранение документов - дело достаточно затруднительное, потому что бумага уязвима для воздействия влаги, механических повреждений. В процессе использования документов необходимо обеспечить им определенную устойчивость к повреждениям. Если поместить документ в файл из полиэтилена, он может защитить бумагу, а заодно и облегчить хранение - сбоку каждого файла есть отверстия, через которые продеваются крепления папок.

Для безопасной переноски документов легче и лучше всего использовать специальные легкие кейсы, дипломаты, разделенные на отсеки для удобства систематизации документов. Работа с документацией не сводится к простой защите её от физических повреждений. Документы необходимо архивировать. Архивирование означает создание условий полной сохранности документов. Оно выполняет несколько задач:

- Поддержание сохранности документов через создание подходящего режима хранения.

- Наполнение архива свежими материалами.

- Обеспечение систематизации, сортировки и учёта документов в архиве.

- Создание наиболее удобных условий для доступа к документам в архиве.

Для оптимизации архивирования, документы сортируются и распределяются в группы по какому-либо критерию - например принадлежности к проекту или делу. Каждая группа затем помещается в специальную папку или коробку, подписывается и затем ей присваивают специальный архивный номер, с помощью которого в дальнейшем легко будет получить доступ к нужному документу. В зависимости от масштабов делопроизводства в архиве могут быть десятки и сотни подобных специализированных коробок.

В магазине Офис Дом вы можете приобрести файлы всех стандартных форматов и размеров, а также разделители документов, папки-регистраторы для удобного хранения документов в файлах. Для транспортировки бумаг мы предлагаем кейсы из натуральной кожи, папки, портфели различных конфигураций. Для архивирования документов в нашем ассортименте легко найти специализированные коробки из гофрокартона, подвесные папки, папки-регистраторы. Все товары предлагаются по доступным ценам, мы готовы рассмотреть как розничные так и оптовые заказы, по вопросам долгосрочного обслуживания и доставки обращайтесь к менеджерам нашей фирмы - они с радостью ответят на все ваши вопросы.